Thủ tục đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử: hồ sơ, lệ phí, thời gian

Để kinh doanh bất kể ngành nghề nào tại Việt Nam, bạn đều phải xin cấp giấy phép kinh doanh. Vậy thủ tục xin giấy phép kinh doanh game net, trò chơi điện tử như thế nào? Có gì khác so với các ngành nghề kinh doanh khác?

Đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử là gì?

Đăng ký kinh doanh là thủ tục pháp lý đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, ghi nhận bằng văn bản sự ra đời của một chủ thể kinh doanh cụ thể, ở đây là phòng game, quán net.

Nói cách khác, đó là việc khai báo cho cơ quan nhà nước về hoạt động của bạn và hoàn thành các nghĩa vụ của bạn đối với nhà nước.

Căn cứ pháp lý cần lưu ý khi kinh doanh quán net, trò chơi điện tử

Các quán game, phòng net tại Việt Nam có đối tượng khách hàng chủ yếu là người muốn chơi trò chơi điện tử, game online; rất ít người dùng quán net để đọc báo, xem phim, viết văn bản hay mục đích khác. Vì vậy, trước khi mở phòng game, quán net, bạn nên tham khảo các căn cứ pháp lý sau:

• Luật Doanh nghiệp năm 2014.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 142/2018/NĐ-CP sửa đổi một số quy định về điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch (VHTTDL).
• Nghị định 103/2009/NĐ-CP ban hành quy chế hoạt động văn hoá và kinh doanh dịch vụ văn hoá công cộng.

Quy định đối với kinh doanh quán net, trò chơi điện tử

Để kinh doanh hợp pháp, đúng quy định của pháp luật, cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Mặt bằng, địa điểm kinh doanh: quy định tối thiểu cho mỗi máy tính là 1m². Các thiết bị nghe nhìn, màn hình máy tính phải lắp ở vị trí để người quản lý dễ quan sát nhất.
• Biện pháp bảo vệ: đảm bảo vệ sinh môi trường; âm thanh, ánh sáng không gây hại cho sức khoẻ người dùng.
• Trang bị đầy đủ phương tiện: sơ đồ phòng máy, phòng cháy chữa cháy, tiêu lệnh...
• Địa điểm đặt trụ sở kinh doanh: phải cách khu vực trường học từ 200m trở lên.
• Trình độ tin học: để xin được giấy phép kinh doanh, chủ cơ sở phải có chứng chỉ tin học trình độ A trở lên. Nếu không có thì phải thuê nhân viên quản lý có chứng chỉ tin học trình độ A trở lên và ký hợp đồng lao động với họ.
• Bố trí trang thiết bị trong quán: với phòng game chia thành nhiều phòng riêng biệt, chủ sở hữu cần bố trí nhân viên kiểm tra, hướng dẫn từng phòng.
• Sơ đồ máy: hệ thống máy tính phải có sơ đồ sử dụng tại cơ sở, mỗi máy được đánh số thứ tự theo vị trí.

Có những hình thức đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử nào?

Có hai hình thức khi bắt tay vào kinh doanh: theo công ty, doanh nghiệp và theo hộ kinh doanh cá thể.

Hình thức 1: Đăng ký kinh doanh theo công ty, doanh nghiệp

Người kinh doanh đăng ký theo mô hình công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH... với ngành nghề kinh doanh là trò chơi điện tử và các ngành nghề liên quan.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại phụ lục I-4 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
2. Điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật, hoặc người đại diện theo uỷ quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức).
3. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách người đại diện theo uỷ quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức.
   • Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần lập theo mẫu phụ lục I-8 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
   • Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài lập theo mẫu phụ lục I-8 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
   • Danh sách người đại diện theo uỷ quyền (của cổ đông là tổ chức nước ngoài) lập theo mẫu phụ lục I-10 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
   • Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, đối với người thành lập doanh nghiệp là cá nhân.
   • Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản uỷ quyền tương ứng, đối với người thành lập doanh nghiệp là tổ chức.
   • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đối với doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn.

Nộp hồ sơ

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp đăng ký trực tiếp:

• Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Khi nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số:

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ được quy định tại Điều 36 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP và Khoản 3, Khoản 4 Điều 36 Nghị định số 108/2018/NĐ-CP.
• Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh được quy định tại Điều 38 Nghị định số 108/2018/NĐ-CP.

Thời hạn giải quyết, lệ phí

Nhận kết quả đăng ký kinh doanh

Đăng ký trực tiếp:

• Nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 03 (ba) ngày làm việc.
• Nếu từ chối cấp, Phòng đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp trong 03 (ba) ngày làm việc.

Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:

• Hồ sơ đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận: Phòng đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số thuế doanh nghiệp. Nhận được mã số thuế, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.
• Hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh:

• Phòng đăng ký kinh doanh xem xét và gửi thông báo qua mạng điện tử yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đủ điều kiện, Phòng đăng ký kinh doanh gửi hồ sơ sang cơ quan thuế để tạo mã số thuế. Nhận được mã số thuế, Phòng đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi nhận thông báo, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ bản giấy kèm giấy biên nhận hồ sơ và thông báo hồ sơ hợp lệ qua mạng điện tử đến Phòng đăng ký kinh doanh. Có thể nộp trực tiếp bản giấy và giấy biên nhận tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua bưu điện.
• Sau khi nhận hồ sơ bản giấy, Phòng đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với hồ sơ đã nộp qua mạng và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu nội dung thống nhất.
• Nếu quá 30 ngày kể từ ngày thông báo cấp Giấy chứng nhận mà Phòng đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử không còn hiệu lực.
• Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác của bộ hồ sơ bản giấy so với bộ hồ sơ nộp qua mạng. Trường hợp hồ sơ bản giấy không chính xác so với hồ sơ qua mạng mà người nộp không thông báo tại thời điểm nộp bản giấy thì bị coi là giả mạo hồ sơ và xử lý theo Khoản 1 Điều 36 Nghị định số 108/2015/NĐ-CP.

Quy trình cụ thể, bạn tham khảo chi tiết tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hình thức 2: Đăng ký kinh doanh theo hộ kinh doanh cá thể

Quy định chung

• Điều 49 Nghị định 43/2010/NĐ-CP quy định: “Hộ kinh doanh do một cá nhân là công dân Việt Nam hoặc một nhóm người hoặc một hộ gia đình là chủ chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng không quá 10 lao động…” Hiện nay không có quy định bắt buộc địa điểm kinh doanh phải cùng nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nên bạn không phải lo nơi đăng ký hộ khẩu khác với nơi đăng ký kinh doanh.
• Việc đăng ký được tiến hành tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh có số hộ kinh doanh và hợp tác xã đăng ký thành lập mới hằng năm trung bình từ 500 trở lên trong hai năm gần nhất. Thông thường, Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện được mở tại các quận, huyện thuộc thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, hoặc tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh có số hộ kinh doanh và hợp tác xã đăng ký mới hằng năm trung bình dưới 500.

Giấy tờ cần thiết

1. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh theo mẫu.
2. Bản sao CMND của bạn nếu là người duy nhất thành lập hộ kinh doanh. Nếu có nhiều người cùng tham gia, cần bản sao CMND của tất cả cá nhân tham gia (hoặc người đại diện hộ gia đình) và biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh.
3. Nếu thuê địa điểm kinh doanh, xuất trình thêm giấy thoả thuận thuê hoặc hợp đồng thuê mặt bằng đã được công chứng. Nếu không công chứng thì xuất trình giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở gắn liền với đất của bên cho thuê.

Phí và thời gian

Thuế

Sau khi hoạt động, hộ kinh doanh phải nộp thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng:

• Thuế môn bài: nộp theo 6 mức 1.000.000 đồng, 750.000 đồng, 500.000 đồng, 300.000 đồng, 100.000 đồng và 50.000 đồng. Số thuế nộp một lần cho cả năm, tương ứng với mức thu nhập của hộ kinh doanh mỗi tháng: trên 1,5 triệu, trên 1 triệu đến 1,5 triệu, trên 750.000 đồng đến 1 triệu, trên 500.000 đến 700.000 đồng, trên 300.000 đến 500.000 đồng và dưới 300.000 đồng.
• Thuế giá trị gia tăng: tính dựa trên biểu tỷ lệ giá trị gia tăng (%) trên doanh số áp dụng tính thuế GTGT đối với hộ gia đình, cá nhân kinh doanh ban hành kèm Công văn số 763/BTC-TCT ngày 16/01/2009 của Bộ Tài chính.
• Thuế thu nhập cá nhân: áp dụng theo biểu luỹ tiến từng phần quy định tại Điều 22 Luật thuế TNCN năm 2007.

Các khoản thuế này không phải nộp ngay khi đăng ký kinh doanh.

Lưu ý khi đăng ký theo hộ kinh doanh

• Chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm.
• Sử dụng không quá 10 lao động, nếu quá 10 lao động phải chuyển đổi thành doanh nghiệp.
• Không có con dấu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

Nên chọn hình thức đăng ký nào?

Tuỳ mục đích và chiến lược phát triển kinh doanh mà bạn chọn hình thức phù hợp:

Với hình thức hộ kinh doanh cá thể, mọi lỗi trong quá trình hoạt động sẽ bị xử lý bằng ½ mức theo quy định của pháp luật, bạn nên lưu ý điều này.

Thông tin liên hệ

Hotline: 093.336.0123

Website: https://cybergame.hoangtuan.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/LapDatPhongGameChuyenNghiep

Youtube: https://www.youtube.com/c/hoangtuantechnology